1、适用对象：我校双证在籍研究生（不含外国留学研究生）

2、相关文件规定（《北京理工大学研究生管理规定》《北京理工大学研究生学籍管理实施细则（试行）》）：

研究生入学后因特殊原因需要更换导师的，应满足如下规定：

（一）转入导师应具备研究生所在学科（专业）当年的招生（指导）资格；

（二）转入导师应满足导师名下在籍研究生人数的相关规定；

（三）未完整培养一届研究生的新上岗导师，原则上每学年最多转入一名同层次研究生；

（四）在同一学年内，每名导师原则上最多转入两名同层次研究生；

（五）研究生新生在入学的第一学期内不得申请转导师；

（六）研究生在校期间原则上只允许更换一次导师；

（七）研究生结业后原则上不允许更换导师。

对于因原导师调离、退休、去世等特殊原因需要更换导师的，不受上述（二）至（七）款的规定限制。

3、办理材料

（1）北京理工大学研究生学籍异动申请表（2019年8月发布），双面打印；

（2）必要时应附其他证明材料。

4、办理时间：每学期正常工作日（寒暑假期间不受理）

5、办理流程：

6、相关说明、温馨提示及常见问题

（1）研究生将申请表及相关材料交至所在学院，学院对申请表及证明材料的规范性、完整性与真实性进行检查，经检查无误后受理申请材料，并予以登记。申请表及材料不规范、不完整、不真实的不予受理。

学院审批后将申请表及相关材料交至研究生院，研究生院对申请材料进行形式审查：对未按规定递交申请材料或申请材料不完整、不真实的，将相关情况反馈学院并终止受理，所交材料原则上概不退还。

（2）管理规定中“同层次研究生”是指相同培养层次的研究生，即博士研究生或硕士研究生。

管理规定中“未完整培养一届研究生的新上岗导师”是指该新上岗、新注册的导师（不包括学校引进的高层次人才），但其名下还没有毕业的研究生（不包括中途从其他导师处转入的研究生）。

（3）同学院内转导师的，终审在学院；跨学院转导师的，终审在研究生院。

（4）办理时效：非特殊情况下学院审查、审批的时间原则上为5个工作日内；非特殊情况下学院审查、审批的时间原则上为5个工作日内。

（5）申请跨学院（转学院）转导师的研究生在收到学院关于审批通过的通知后，应及时前往指定地点领取《学籍通知单》《学籍异动手续表》并在一周内前往各部门办理手续，所有手续办理完成后将《学籍异动手续表》交还研究生院。

若研究生本人因特殊原因无法亲自办理，可以出具《委托书》委托他人代为办理。

研究生应及时办结后续手续，避免产生不可预见的不利影响。